Nota da Biblioteca Central:

O termo Cutter vem do nome Charles Ammi Cutter (1837-1903), que desenvolveu a Tabela de Autor de Duas Figuras (Two-Figure Author Table) no final do século XIX como um método fácil de usar para ordenar obras por autor em estantes dentro de uma classificação por assunto. A Tabela de Autor de Duas Figuras e sua subseqüente expansão, a Tabela de Autor de Três Figuras (Cutter Three-Figure Author Table) revisada por Kate Emery Sanborn (1860-1951), tem sido adotada e usada por diversas bibliotecas no mundo. Em 1969, a revisão feita por Swanson-Swift da tabela editada e revisada foi publicada com o título Cutter-Sanborn Three-Figure Author Table (Swanson-Swift Revision).

Como usar a tabela Cutter-Sanborn

  1. Encontre as primeiras letras do sobrenome do autor na tabela Cutter-Sanborn. Use apenas a letra em negrito mostrada na combinação e o número próximo a ele (ou seja, A757 para Arnold, Margaret; K49 para Kimball, John; L676 de Lewis, Sinclair;. S869 para Stoddard, Solomon).

    Os exemplos a seguir indicam como quatro livros, todos sobre a Segunda Guerra, por quatro autores diferentes (Arnold, Kimball, Lewis e Stoddard) seriam marcados – com 940.54 como número de classificação; e A757, K49, L676 e S869 como os respectivos números Cutter-Sanborn.

  2. Ocasionalmente, não haverá número que se encaixa exatamente um nome. Nesse caso, usar o número anterior. Por exemplo: Andrews, Helen seria sob A566 (Andrews, E.), que é o número anterior; não sob A567 (Andrews, J.) que é o número seguinte.
    3. 940.54
    A757
    940.54
    L676
    940.54
    S869
    940.54
    K49
  3. Quando dois autores compartilham o mesmo número, é aconselhável adicionar um dígito. Um bom número para selecionar 5, assim há espaço livre de ambos os lados para a interpolação adicional conforme necessário. Por exemplo: Um livro que já está na coleção escrito por Richard Colby seria C686. Para um novo livro a ser adicionado ao mesmo número de classificação de outro autor chamado Colby seria necessário um número autor diferente. Um livro de Simeon Colby poderia, então, seria C6865. Isso deixa espaço para a inserção de autores adicionais entre Richard e Simeon – usando C6862, C6863 e c6864. (É melhor evitar 1 e 9, se possível, uma vez que a utilização de ambos significaria precisar usar uma quinta figura quando outro autor tiver de ser inserido.) Para acomodar um livro escrito por John Colby, seria necessário usar o número anterior – que é C685. Neste caso, é aconselhável adicionar um dígito, como C6855, uma vez que um autor começando com Colbu causaria um conflito.
  4. Para fins de alocação em estantes, números Cutter-Sanborn dentro de qualquer classe devem ser considerados como um arranjo decimal. Por exemplo: C685, C6855, C686, C6862, etc. (Não C686, C686, C6855, C6862)
  5. Uma marca de trabalho é usada para distinguir os diferentes títulos do mesmo autor. Esta marca é uma letra tirada da primeira palavra-chave no título. Assim: para o livro A Writer’s Notebook escrito por Maugham seria designado M449w; e Of Human Bondage seria M449o. No caso de autores volumosos, a utilização de duas letras a partir da marca de trabalho é aconselhável. Assim: a obra Dicken escrita por David Copperfield seria D458da e Dombey and Son D548do. (Nota: Uma letra minúscula deve ser usada para a marca de trabalho, em vez de uma letra maiúscula. É imperativo usar "L" (letra Éle maiúscula), de modo que não haja confusão com o número 1.). No caso de livros em série, escritos pelo mesmo autor, todos na mesma classificação e começando com a mesma palavra – como as obras do autor Zaidernberg: How to Draw… – é aconselhável a utilização de palavras-chave para a marca de trabalho. Por exemplo: How to Draw Cartoons seria Z21hc, e How to Draw People… seria Z21hp. (Este método evita marcas de trabalho excessivamente longas, como h, ho, how, howt.)
  6. A utilização de zero deve ser evitada, porque ela é facilmente confundida com a letra O. É por isso que não existem zeros utilizados na tabela.
  7. Nomes que começam com o Mc, M' e Mac são todos tratados como se tivessem sido escritas “Mac”. Assim McClellan seria M126 e M'Clintock seria M127.
  8. As Tabelas Cutter-Sanborn são particularmente adequadas para a ficção. Livros escritos por autores com sobrenomes semelhantes são mais facilmente localizados na prateleira se houver um número na coluna. Por exemplo: Low seria L912 e Lowe L913.
  9. Muitas vezes uma entrada principal está sob título, por exemplo, periódicos, obras anônimas, publicações governamentais, almanaques, enciclopédias, etc. Neste caso, o número Cutter-Sanborn é tomado a partir da primeira palavra do título (excluindo os artigos). Um exemplo seria S888 para The Story of the Wise Men; World Almanac seria W927. (Não há, é claro, nenhuma marca de trabalho.)
  10. A fim de que todos os biografias da mesma pessoa fiquem juntas na prateleira, o número Cutter-Sanborn é tomado a partir do nome do biografado, não do autor. Todas as biografias de Lincoln estariam sob L736. A marca de trabalho, neste caso, não é a partir do título, mas é a primeira letra do sobrenome do autor. Assim: biografia de Lincoln escrita por Charnwood seria L736c. Quando existem muitos livros sobre uma pessoa, a utilização de uma segunda letra é por vezes necessária. Por exemplo: a biografia de Lincoln escrita por Current seria L736cu.